Konsernledelsen (KL) i Polaris Media består per 31.12.2019 av syv toppledere i konsernet. Under ledelse av konsernsjef Per Axel Koch har denne gruppen ansvar for eierstyringen, strategisk og digital utvikling og den løpende driften i de ulike virksomhetene, og for alle aktiviteter på tvers i konsernet.
Det meste av virksomheten i konsernet er organisert i seks virksomhetsområder med egne styrer. De operative lederne for virksomhetsområdene Polaris Media Nord-Norge, Polaris Media Nordvestlandet (samme leder), Polaris Media Midt-Norge og Polaris Trykk var i 2019 med i KL. I tillegg er ansvarlig redaktør i det største mediehuset Adresseavisen, CFO og konserndirektør digital utvikling med i KL.
Mye av arbeidet med utvikling og effektivisering som omfatter hele eller store deler av konsernet, er organisert som prosjekter hvor medlemmer i KL er sentrale i styringen og ofte delaktige i gjennomføringen.