Note 10. Leieavtaler

Bruksretteiendeler

Polaris Media har i hovedsak leieavtaler knyttet til leie av lokaler, med en gjenværende levetid på mellom 1 - 11 år. I tillegg har vi noen leieavtaler knyttet til leie av møbler, kontorutstyr, kaffemaskiner og biler.

Leieavtaler ble før 2019 klassifisert som enten operasjonell eller finansiell leie. Ved operasjonell leie kostnadsføres leiebetalingene løpende. Ved finansiell leie beregnes en nåverdi av leiebetalingene, som aktiveres med motpost leieforpliktelse. Aktiveringen avskives over levetiden, mens leieforpliktelsen reduseres med leiebetalingene og økes med tidsverdien av penger (amortisering). Amortiseringen føres mot annen finanskostand. Viser til note 28 Nye Standarder som er offentliggjort for ytterligere informasjon.

Etter innføring av IFRS 16 behandles nesten alle leieavtaler som finansiell leie. Se prinsippnotene for ytterligere informasjon.

Konsernets bruksretteiendeler er kategorisert og presentert i tabellen under:

2019	Maskin og driftsløsøre	Forretningsbygg	Kontormaskiner	Sum
Anskaffelseskost:
Ved førstegangsanvendelse 01.01.2019	2 289	288 723	1 303	292 314
Reklassifisering som følge av implementering av IFRS 16	73 138	0	0	73 138
Tilgang ved kjøp av Stampen konsernet	4 616	100 187		104 828
Tilgang i året	3 189	6 930	42	10 162
Avgang i året	-114	0	0	-114
Anskaffelseskost per 31.12	83 143	395 841	1 345	480 328
Omregningsdifferanser	113	1 599	0	1 712
Anskaffelseskost per 31.12	81 055	397 440	1 345	482 040

Akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger:
Reklassifisering som følge av implementering av IFRS 16*	62 570	0	0	60 741
Periodens avskrivninger	8 375	53 572	481	62 427
Avgang	-47	0	0	-47
Akkumulerte avskrivninger per 31.12	70 897	53 572	481	124 949
Omregningsdifferanser	36	274	0	310
Akkumulerte avskrivninger per 31.12	70 933	53 845	481	125 259

Bokført verdi 31.12	10 122	343 594	864	356 781

*Reklassifisering av trykkeripresse som også før innføring av IFRS 16 ble behandlet som finansiell leie. Reklassifiseringen skjedde 31.03.2019. 3 måneders avskriving, kr 2,9 mill. ligger på linjen for reklassifisering i stedet for linjen for årets avskrivning

Polaris Media har fremleieavtaler knyttet til noen av konsernets leide lokaler, som regnskapsføres i henhold til IFRS 16 "Leieavtaler". Fremleieperioden må vurderes mot leieperioden i den opprinnelige leieavtalen, for å vurdere om fremleieavtalen skal behandles som operasjonell eller finansiell leie. Konsernets fremleieavtaler er alle vurdert å være finansiell leie. I slike tilfeller reduseres "Rett til bruk eiendelen" (nåverdien av leiebetalingene) og føres som fordring mot fremleier, som reduseres i takt med bruken. Det er ikke gitt fulstendig noteinformasjon knyttet til fremleieavtalene, da omfanget ikke er vesentlig. For en oversikt over størrelsen på fordringer mot fremleiere, se note 14 Kategorier av finansielle eiendeler og forpliktelser.

Fremleieavtaler ble før innføring av IFRS 16, ført som en leieinntekt i takt med betaling fra fremleiemotpart under kategorien "øvrige inntekter", se note 6 Driftsinntekter.

Leieforpliktelser

Endringer i leieforpliktelser	2019	2018*
Inngående balanse		47 067
Ved førstegangsanvendelse 01.01.2019	378 919
Tilgang ved kjøp av Stampen konsernet	104 054
Nye/endrede leieforpliktelser innregnet i perioden	11 368
Betaling av avdrag	-73 884	-6 778
Rentekostnad tilknyttet leieforpliktelsen	13 225
Omregningsdifferanser	1 424
Totale leieforpliktelser 31. desember 2019	435 106	40 289

Kortsiktige leieforpliktelser (note 19)	79 325
Langsiktige leieforpliktelser (note 14)	355 781
Totale leieforpliktelser	435 106

*I 2018 hadde vi en leiekontrakt som ble behandlet som finansiell leie. Størrelse og avdrag er vist i tabellen over, men det er ikke foretatt noen summering i nedre del av tabellen, da leie ble klassifisert som "Rentebærende gjeld" i fjorårets regnskap. Det betales en rente knyttet til denne leieavtalen på 2,0 mill. (2,1 mill).

I fjorårets regnskap var det krav om at man for finansiell leie skulle vise netto balanseført verdi ved slutten av rapporteringsperioden for hver klasse av eiendeler. I tillegg til en avstemming mellom totalsummen av fremtidig minsteleie ved slutten av rapporteringsperioden og dens nåverdi, for hver av periodene i tabellen som følger under.

2018 - Finansielle leieavtaler

Konsernet har finansiell leieavtale på en trykkpresse. Leieavtalen går over hele pressenes forventede levetid. Nåverdi av minimumsbetalingene er som følger:

	2019 Nåverdi	2018 Nåverdi
Innen et år		8 894
Mellom 1 og 5 år		35 581
Etter 5 år		8 895
Sum minimumsleie		53 370
Fratrukket finanskostnad		47 058

Leie av trykkpresse ved Polaris Trykk Trondheim AS, er en 10-årig avtale med Sparebank1 Finans Midt-Norge fra 2014. Det ble samme år som etableringen av leieavtalen, inngått en rentebytteavtale med en rente på 2,57%. Rentebytteavtalen er en sikring av finansieringsavtalen vedrørende trykkpressen.

Konsernet hadde en samlet utgående kontantstrøm for leieavtaler på kr 92,2 mill. i 2019, samt inntekter knyttet til fremleieavtaler på kr 1,1 mill. Note 14 Kategorier av finansielle eiendeler og forpliktelser og note 25 Kundefordringer og andre fordringer viser størrelsen av henholdsvis langsiktige og kortsiktige fordringer knyttet til fremleieavtaler.

Fremtidig udiskontert kontantstrøm knyttet til leieforpliktelsene følger av tabellen under:

Udiskonterte leieforpliktelser og forfall av betalinger (avdrag inkl. renter)	2019	2018
Mindre enn 1 år	85 210
1-2 år	83 306
2-3 år	74 745
3-4 år	61 879
4-5 år	57 925
Mer enn 5 år	135 705
Totale udiskonterte leieforpliktelser 31. desember 2019	498 769

2018 - Operasjonelle leieavtaler

I 2018 ble leieavtaler klassifisert som enten operasjonell leie eller finansiell leie. Nedenfor vises en oversikt over fjorårets operasjonelle leieavtaler, som nå i hovedsak blir behandlet som finansiell leie på grunn av innføringen av IFRS 16 fra 01.01.2019. Se ytterligere informasjon i overgangsnote, note 28.

Konsernets langsiktige avtaler besto i hovedsak av husleieavtaler. I tillegg hadde konsernet avtaler om drift, support og vedlikehold av fagsystemer, samt avtaler om innkjøp av redaksjonelt stoff. De fleste av disse avtalene har ikke angitt noen minimumsleie, og beløpene som er oppgitt er antatt leie- eller kjøp for de forskjellige avtalene basert på historiske volum.

År	Husleie avtaler	IT relaterte forpliktelser	Andre finansielle forpliktelser	Sum
2019	56 569	11 200	3 025	70 794
2020	56 545	3 300	2 536	62 381
2021	56 168	2 650	2 162	60 980
2022	41 410	0	254	41 664
Etter 2022	206 179	0	200	20 6379
Sum	416 871	17 150	8 177	442 198

De største leieavtalene gjelder Adresseavisen AS, Polaris Trykk Trondheim og Polaris Trykk Ålesund. Adresseavisen har en 15 års husleieavtale i Ferjemannsveien 10 løpende fra 2015. Polaris Trykk Trondheim AS har en 10 års husleieavtale i Industriveien 13 løpende fra 2012, mens Polaris Trykk Ålesund har en 14 års husleieavtale i Postvegen 13 i Ålesund løpende fra 2010.

Nedenfor følger en oversikt over leiebetainger som ikke aktiveres, men løpende kostnadsført:

Andre leiekostnader innregnet i reultatet	2019	2018
Leie av immaterielle eiendeler	2 411
Betalinger knyttet til kortsiktig leie	8 451
Betalinger knyttet til "leie av lav verdi"	663

Anvendte praktiske unntak

Konsernet har valgt å benytte seg av unntakene knyttet til leieavtaler med lav verdi og kortsiktige avtaler, dvs at disse vil blir kostnadsført. Konsernet har også valgt å ikke benytte IFRS 16 for leie av immaterielle eiendeler (leie av programvare m.m).

Opsjoner om å forlenge en leieavtale

Ved beregning av leieperioden er opsjonsperioder hensyntatt, dersom det er rimelig sikkert at disse vil bli benyttet. Er den uoppsigelige leieperioden langt frem i tid (over 3 år), og avtalen i tillegg har en mulighet for en forlengelse via en opsjon, er kun den uoppsigelige leieperioden lagt til grunn, da det er vanskelig å uttale seg om opsjonen vil bli tatt i bruk på nåværende tidspunkt. En gang i året gjøres det en gjennomgang av alle leieavtaler for å vurdere om det er nye omstendigheter som øker sannsynligheten for at en opsjonsperiode vil bli benyttet.

Det er ved årsslutt tatt en ny vurdering av om opsjonsperioder knyttet til leie av lokaler, vil bli benyttet. Det vil bli en forlengelse på 5 år knyttet til lokalene til Polaris Trykk Trondheim.